有聖誕樹和聖誕老人的區權會,很溫馨,很應景

當交屋後住戶陸續住進社區
人變多就開始有社區管理的事務要處理
這時候就必須成立”管理委員會”來負責社區的大小事

依據公寓大廈管理條例
社區”管理委員會”(簡稱管委會)的成立
必須透過整個社區的”區分所有權人會議”(簡稱區權會)共同來決定
從所有權人中選出熱心的住戶組成管委會來為社區服務

其中第一屆的委員們是最為辛苦的
因為要去制訂所有社區的相關規則
例如公設使用規則,管理費收取的方式
社區清潔等很多繁瑣的事務要討論、決定
所以第一次的區權會是個非常重要而且嚴肅的會議


在規劃四十八章的區權會時
雖然會議是很嚴肅的
但是我們不希望住戶只是來開會,開完會馬上就離開
而且只為了開會,花掉週末一整個早上也蠻可惜的
所以我們選擇在詩情畫意、有氣氛的地點
讓開會感覺是很舒服的、輕鬆的

透過貼心的場地設計佈置
以及在餐點下功夫
再加上工作人員服裝和態度給人專業及親切的感覺
希望讓會議很自然的變得很舒服很愉快
住戶在周六來開會感覺是開心的


區權會通常都是由物業管理公司主辦
會議中與住戶一起建立社區管理辦法
建設公司只是協同派一兩位人員與會

但我們希望能跟物管公司合作策劃
在會議之前就將所有前置作業準備就緒
從邀請卡設計、投票單的製作、名單確認、管理費的擬訂
報到簽名處佈置、報到流程的規劃…等等
大硯建築團隊都全程參與
期望讓當天的會議更順利


四十八章第一次區權會當天正好是聖誕節
所以希望佈置的很有聖誕氣氛
於是我們在會場擺了一棵聖誕樹
樹底下準備了很多小禮物
要給當天來的小朋友一個驚喜

我們還貼心的為住戶製做了許願卡
讓來參加的住戶可以寫下聖誕節的心願然後掛在樹上

值得一提的是:小禮物跟許願卡
都是我們大硯建築團隊自己手工製作的
我們相信這種手工的卡片和禮物能更貼近人心
很直接很自然很有誠意的讓住戶感受到我們的用心

因為會議隔天一早就開始
所以前一天大夥佈置會場到半夜
等到桌椅安排完成、卡片製作完成
聖誕樹及禮物都擺放完成、飲料及餐點也準備好了
就期待明天會議時住戶的到來


當天早晨晴空萬里
提早到的住戶就先享用我們準備的點心
工作人員還特地穿得很應景
男生戴了聖誕老公公的帽子
女生扮起可愛的麋鹿
團隊裡負責銷售的業務經理
還扮起了”空少”
端著盤子發飲料及餐點,服務現場的住戶

當天從物業公司的人員到我們團隊的工務部
及客戶關係部和管理部的人員都到齊了
就是希望會議中住戶有任何方面的問題
我們現場都有專業的人員能回應
讓四十八章第一次區權會議進行的相當順利

會議一開始我們跟所有住戶說明這次會議的主要目的
包括會議的流程、議題、所需要達成的共識
制定每月社區所要收取的管理費用
和選出第一屆管委會的委員名單等…

當天選出了七名委員
是大家都覺得非常適合的人選
無私又很有熱情
能為社區做事的一群人

值得一提的是
通常社區住戶都會希望管理費愈低愈好
但當天四十八章住戶們卻選擇在第一年繳交較高額的管理費
從這點就可以看出這個社區的住戶是很有想法的
而且很有默契的想要讓社區有足夠的資源
把社區的價值經營起來


我們心中的話:

四十八章社區第一次區權會的過程中
雖然住戶數度因為不同的意見發生小爭執
但最終大家為了整個社區好,都願意尊重大部分住戶的決定
我們看到了一個很團結的社區,相信有這一群人住在這裡

四十八章這個社區未來將會是竹北高鐵區指標性的社區