帶大家找回兒時的年節記憶

我們發現近幾年來
台灣農曆過年氣氛越來越淡
孩子對除夕及大年初一的期待
已經不像我們這些六年級生小時候一樣
所以我們決定舉辦年度住戶活動大硯團圓日
帶大家找回從前過年的感覺


經過中秋烤肉派對
及萬聖節變裝派對後
我們對舉辦百人以上大型活動
已有一定的掌握度
但相對住戶對大硯建築團隊的期待也愈來愈高
如何將農曆過年元素結合
且維持原有的派對質感
這是極大挑戰

活動四個月前
客戶關係部人員開始集思廣益
也請夥伴們各自回家請教長輩
將以前過農曆年的元素找出來
最後統整出許多有趣的元素
成為這次活動的主軸
像是紅包、舞獅、圍爐樂
春聯、鞭炮、鑼鼓、十八骰仔

規劃活動第一個挑戰是天氣
這次是我們第一次在冬天舉辦戶外派對
地點若要維持在大硯建築會館舉辦
戶外開放空間必定很冷
這樣大家不容易在室外久待
相對無法盡興

再來是人數的考量
活動邀請對象包括
二十二間堂、四十八章、三十二品、二宅、如一、俬見方
等六個社區住戶和他們所邀請的朋友
比去年年度派對多了兩個社區
於是我們動員了大硯建築團隊
所有部門的人員來準備與執行
要跟所有的住戶朋友一起團圓過新年

為了容納四五百人
我們把之前兩個建案的樣品屋拆除
在活動前一周陸續佈置場地
充分利用整座大硯建築會館
活動場地的分配如下圖


我們在會館室內掛滿了紅咚咚的燈籠
還有許多裝飾的大小鞭炮
牆面上張貼了應景春聯
讓現場充滿濃濃的過年氣氛

室內還特別規畫了趣味性質的博弈專區
有十八骰仔及撲克牌的十點半可以玩
博弈區的擺設佈置我們也非常講究
特地去請教專業博弈商品專賣店
希望當天給住戶有如親臨國外casino賭場的氛圍



每年派對的主角都是小朋友
這次大人有十八骰仔可以玩
我們在戶外場地規劃了懷舊童玩區
準備九宮格、套圈圈、丟沙包
投籃等遊樂活動給小朋友玩

並採買上千個精緻卡通玩偶
要讓玩遊戲的大小朋友開心贏得禮物回家
希望他們以後看到這些玩偶時
能再次回味當天的快樂氣氛


大硯建築的作品理念
就像建築會館的設計一樣
希望生活的尺度及動線更多元
讓室內外空間的延伸
所以每次的活動設計
我們都希望大家可以在室外用餐和活動
但如同先前提到冬天的氣候問題

我們發想圍爐概念來解決氣候問題
樂火休閒家
將它們造型時尚的爐子
生火後放置在戶外
不但能讓大家找回年味
還可邊取暖感受大自然

爐子擺好後
感覺滿不錯的
但好像還少了點懷舊台灣味
總經理突然想到一個好點子
就像古早時期一樣
用紅色磚頭圍一圈來生火好了
這真是個好點子

我們在活動前兩天將磚頭運到現場
十幾個人把圍爐的磚塊佈置好
並且在中間擺設迎娶習俗時過爐用的火盆
一來安全
二來又有台灣古早味

 


活動當天一早
音響廠商及各種小吃攤販陸續進駐

主要負責年菜取餐區的
一五好事以及樂火休閒家
也都到達現場開始準備

一五好事的外燴團隊不僅提供年菜西吃的料理
還負責取餐區的花藝佈置

樂火團隊除了烤肉外
也準備了許多台灣地道的年菜
包括炸年糕、湯圓
以及新竹有名的貢丸湯、炒米粉

我們團隊夥伴們有個共同的特點
就是工作不忘娛樂
Work hard and play hard
活動前置作業差不多時
大夥開始拿啤酒起來助興了
其實這些酒瓶是要拿來當作遊戲道具的

為了配合這次大硯團圓日的活動調性
我們選擇黑色上衣加牛仔褲
配上應景又喜氣的紅色圍巾做為工作人員制服
讓住戶一眼辨識
有問題時方便詢問

不管是蓋房子或是辦活動
大硯建築團隊總是全力以赴
而這就是我們的”態度”


住戶及團隊的好朋友們陸續前來
由幾位財神爺以及
充滿年味兩個獅頭迎接賓客

只要是住戶
簽到時都可領取一個大紅包
紅包裡裝有20枚巧克力金幣
金幣可以在懷舊童玩區玩遊戲換玩偶
或是去趣味博弈區贏回更多金幣
活動結束後
前20名贏得最多金幣的住戶朋友
將有神秘大獎可以拿回家


抵達會場的住戶朋友可先品嚐精選懷舊小吃
有雞蛋糕、花式棉花糖、糖葫蘆、熱狗
室內吧檯區提供各式各樣的飲料汽水和啤酒
另外還有小朋友最喜歡的造型玩偶汽球

建築會館內還有春聯體驗區
我們邀請了四個書法老師在現場寫春聯
住戶們也可以親自體驗寫春聯然後帶回家
讓家裡也充滿濃濃的過年味


主持人請大家移駕戶外區
開始介紹活動緣由及內容
藉此讓大硯建築所有社區住戶互相交流
戰鼓聲響起後
活動正式開始

鞭炮聲四起
舞獅出閘
祥獅獻瑞寫道
大獅舞動躍家華,硯石點光照新築

住戶們開始享用美食佳餚

兒童遊戲區小朋友也玩得不亦樂乎

看這排隊人潮就知道當天的盛況

金幣用光了
還意猶未盡的想玩遊戲和翻本該如何是好
這時候只要找財神爺對他說好話
就可以再拿紅包了

贏得一堆戰利品的小朋友

當天還有許多”賭神”
贏得一桶桶滿滿的金幣

活動尾聲
主持人請大夥來到建築會館內
準備頒發前20名優勝者神秘大禮
禮物是我們精心準備的超大型布玩偶
有黃色小鴨、大眼怪、熊大、派大星等等
小朋友們尖叫聲四起
超級興奮,現場差點失控



工作人員盤點金幣後
優勝者一一出爐
大夥們開心與我們合影


在活動接近尾聲時
河岸旁突然放起了煙火
真是讓大家又驚又喜

最後拍了大合照
這次的派對圓滿成功!

散場後
大硯建築團隊馬上將現場收拾完畢
效率十足


我們心中的話:

每年一次為住戶舉辦大型派對已經成為團隊年度盛事
希望每年給住戶不一樣的驚喜
因此需要加倍的心思投入籌備
我們不擔心參加人數
反之
對場地規模和動線思考更深
以達期許的活動氛圍

在當天看到許多住戶朋友開心的模樣
甚至直接給予正面鼓勵與讚賞
我們也在感動中肯定了自己
相信持之以恆做下去
漸漸能形成文化
創造更多共有的美好回憶