一家子人,一起討論家裡的大小事


這次二宅的區分所有權人會議有些不太一樣
我們難得將所有住戶聚在一塊
希望大家一同討論「家裡」的大小事
這是二宅的第一次家族會議

二宅第一次區分所有權人會議

團隊們前一天就將會議場地佈置完畢
當天一早開始著手準備資料
安排住戶們停車的動線
會議空間內的桌椅微調
希望讓當天的流程能更加的流暢

二宅第一次區分所有權人會議

現場除了準備茶與咖啡外
我們在會議前幾天
特地從北部預定
Gucci、LV等名牌時裝秀
所指定的JMD Party Designer小點心
減少當天開會時的緊繃
配上時尚尖端的精品小點
彷彿是一場名媛紳士般的家庭聚會

二宅第一次區分所有權人會議

由於會議當天
恰巧在新竹颩燈會的期間
交通上仍受到些許的管制
但絲毫不影響住戶們參與的熱情
當天將近全員到齊
住戶們充滿對家的向心力
如此熱鬧的場面
讓團隊們有著難以掩飾的喜悅

二宅第一次區分所有權人會議

經過四十八章區分所有權人會議
團隊在執行會議的過程更有默契
我們先說明當天的會議流程與內容
並請富士康物業管理的總經理
向住戶們解說公寓大廈管理條例的精神

解釋條例的過程是非常冗長
所以大家就重點項目來一同討論
避免耽誤大家美好的星期六時光

二宅第一次區分所有權人會議

接著提到二宅社區管理的問題
由於新社區剛完工
住戶陸陸續續的遷入
加上須準備許多官方的資料
送呈給主管機關審閱
一個新的社區的第一年真的有很多事情
需要有一群人一起將管理機制建立起來

這次會議的其中一項重點議題
就是要確認每月份管理費的收取金額
物業管理公司針對二宅社區的特性
建議了四種不同金額的管理費
在我們說明了大硯建築的建案特性
皆以戶數少、住戶結構單純
但需要付出較高一點社區維護費用的社區型態後
住戶們一致選擇了最高金額的管理費
大家一致認為
一個好的建案是需要足夠的經費來維繫社區的品質
所有住戶都希望在第一年支付較高的管理費
這個決定讓我們團隊感到很窩心
因為感受到大硯的建築作品在交給住戶後會被好好的照顧

二宅第一次區分所有權人會議

二宅的總戶數只有22戶
所以物業管理公司建議管理委員會名單以
A、B棟及不分區代表各乙名即可

在委員提名的階段
我們依據過去協助其他社區經營的經驗
提供了一些建議
希望是近期內即將遷入的住戶為優先
這提議讓很多住戶們鬆了一口氣
物業管理公司的總經理打趣的說
別急別急,之後人人都有機會
鬧的大家哄堂大笑

而我們也非常盼望
爾後的管理委員會
是由熱心的住戶們自願擔任
帶領大家一起維護二宅這個大家庭

二宅第一次區分所有權人會議

在臨時動議中
我們討論了許多讓社區更好的建議
有針對環境、安全與停車等問題
還有特別為住戶設計的公共酒窖使用辦法
大硯團隊特別商請葡萄酒專家
提供專業的酒窖設計建議
打造一個實用的葡萄酒酒窖
希望讓愛好葡萄酒的二宅住戶
可以好好的利用公共酒窖的空間
來享受如葡萄酒般香醇的美好事物

我們希望藉由這樣的一個家族討論
活化二宅社區裡的每個角落
讓住戶們增進彼此的互動
才能更像一家人的感覺

二宅第一次區分所有權人會議

結束了一整個上午的會議後
團隊端出了由開瓶葡萄酒
極力推薦的Champagne Agrapart Fils阿卡貝特香檳Les 7 Crus
與住戶們一同慶祝二宅社區管理委員會的成立
也感謝大家的出席及許多對社區很好的建議

最後大家就在
阿卡貝特香檳
美好的果香氣味中
歡樂的結束二宅第一次的家族會議

二宅第一次區分所有權人會議


我們心中的話:

這次二宅區權會的過程裏
讓我們再次感受到大硯建築住戶們的高水準
更相信只要我們用心蓋房子和經營社區及住戶
我們的住戶們一定能感受到大硯的用心
並且用最實際的行動來相挺團隊的努力

二宅這個大家庭, 有你們真好