那一年的萬聖節,我們與四百多位住戶朋友一起扮鬼、狂歡



大硯說生活-萬聖節派對

大硯說生活系列活動裡有一場重頭戲
就是一年一度
為所有大硯建築住戶舉辦的時尚派對
藉由一個輕鬆有趣的派對活動
一同分享在生活中,我們親身感受到的美好事物
拉近住戶與住戶、住戶與我們團隊之間的距離
去年舉辦了以中秋烤肉為主題的大硯House食月
今年當然也要來點不一樣的

在團隊成員的天馬行空下
想到了萬聖節這個有趣的主題後
就決定來一場大型的萬聖節派對
萬聖節派對

萬聖節Halloween在台灣不像西方如此盛行
甚至大部分的人都不知道萬聖節的由來與意義
所以團隊希望藉由這個新鮮的派對題材
讓我們的住戶有個新奇且難忘的回憶

萬聖節是西方的鬼節
相似台灣民俗的中元節
而西方國家在當天為了不被惡靈騷擾
便將自家門口佈置得陰森恐怖
一家大小也變裝成惡靈的模樣
如此一來惡靈無法分辨假扮的人是真是假
也就無法騷擾民眾了
萬聖節派對

時至今日萬聖節已經演變成一個充滿歡樂的節日
大家紛紛扮演著可愛逗趣的鬼怪
大人帶著小朋友挨家挨戶的喊著
Trick or Treat (給不給,不給糖就搗蛋)
萬聖節派對

我們討論後覺得這個題材相當有趣
也考量太多妖魔鬼怪恐怕會嚇到住戶的小朋友
因此將這次活動設定為一場”變裝派對”
讓各式各樣的卡通人物出現在活動現場
營造出遊樂園般的活潑氣氛
這樣的Party一定很好玩
大硯建築2012 Happy Halloween萬聖節變裝派對
就這樣子定調了


在活動方向定調後
正式進入活動籌備的階段
為呈現給大硯建築住戶們最棒的活動
我們在活動前四個月就開始進行籌備工作
所謂:台上三分鐘,台下十年功
活動裏所有的細節我們都希望能呈現出最好的一面
所以佈置會館的場景從不假他人之手
完全是我們D.I.Y.完成的

眼看完成的場景
稍微有萬聖節調皮搗蛋的氣氛
這都要感謝客戶關係部許多同仁的努力
萬聖節派對

接下來的重頭戲就是設定在如一樣品屋的「鬼屋」
鬼屋的佈置工程也是團隊苦惱的地方
因為沒有這方便的經驗和專業
但所謂 有志者 事竟成
在一個因緣際會的情況下
我們想起了一位住戶
他是玄奘大學視覺傳達設計學系的老師

他們的系所曾經與政府機構配合
在新竹縣體育館舉辦鬼屋活動
黃甯老師聽到我們的需求
與系學會的幹部溝通後
馬上就答應協助我們
也讓這次的萬聖節派對更豐富了
萬聖節派對

萬聖節派對

我們非常感謝黃甯老師的協助與安排
得以讓此次的鬼屋佈置這麼精彩
萬聖節派對

解決鬼屋佈置的問題
接下來就是活動必需品的採購了
看到一箱箱的飲料
絕對讓當天的來賓們喝個夠
萬聖節派對

關於送給當天來賓妝扮的變裝道具
我們找了位在新竹市中心的樂奇禮品Party Shop
那裡的萬聖節飾品應有盡有
大夥兒意猶未盡的採購了四、五次
看著可愛又逗趣的道具
團隊人員迫不及待的先來試用一下
萬聖節派對

因為主題是變裝派對
我們也貼心的在活動當天
請來兩名化妝師現場駐點
為前來參加的住戶們畫龍點睛
化妝師來頭也不小呢
是來自台灣知名電影艋舺的造型設計團隊好萊塢的秘密

活動開始前
大夥兒開始為萬聖節添增新看頭
除了配上樂奇禮品的道具外
還穿上新竹知名的舞蹈館所提供的戲服
他們是專門出租戲服來滿足各類活動的需求
就連台積電也是他們的忠實客戶
團隊們為了當晚的活動精心打扮
包括復仇者聯盟的美國隊長綠巨人浩克海綿寶寶派大星
超級賽亞人吸血鬼巫婆女海盜
準備好迎接前來的住戶們一同共襄盛舉
萬聖節派對

當天晚上五點半
住戶就陸陸續續的進場
由我們最受小朋友歡迎的海綿寶寶與派大星在入口迎接住戶們
現場的小朋友為之驚呼
都迫不及待的想跟海盜姐姐、海綿寶寶與派大星合影
萬聖節派對

接著迎接住戶的是
The Avengers 復仇者聯盟的
美國隊長與綠巨人浩克招呼大家
很多小朋友都被盡責的浩克嚇跑了
他會這麼嚇人是因為他真的太「好客」啦
萬聖節派對

萬聖節派對

此次為了鼓勵住戶們能花些心思享受變裝的過程
我們團隊非常細心的先行幫住戶們與樂奇禮品舞蹈館爭取9折優惠
並將優惠內容特別標註在邀請卡上
此外還特別訂作這次的活動告示在商家門口
讓大硯建築的住戶們一眼就能找到活動配合商家
萬聖節派對


由於這次的活動場地範圍較廣
我們簡單製作一張活動會場地圖
分為戶外活動區塊包含:
入口簽名區、戶外座位區、飲料區、烤火雞區、烤山豬區、洗手間與鬼屋區
會館室內則有:
舞台區、化妝變裝區、拍照區、塔羅牌區、泰式料理區、歐式麵包與酸菜白肉鍋區
萬聖節派對

會館內的變裝區提供百樣的道具供住戶們使用
從巫女帽到骷顱面具一應俱全
而住戶們也優先趕往變裝區
裝扮出最逗趣的模樣
萬聖節派對

化妝區則有美麗時尚的化妝師等著大家的光臨
無論是臉部彩妝或是仿刺青的圖騰
都有畫龍點睛的效果
而排隊的住戶也是絡繹不絕
可見「好萊塢的秘密」魅力非同小可
萬聖節派對

打扮完成了之後
我們設有迎合這次主題的萬聖節拍照區
也請一位專業攝影師定點在這裡
為住戶留下歡樂的畫面
萬聖節派對


在活動準備開始時
美國隊長領著大硯建築團隊的夥伴們
向現場來賓說明這次活動的內容
並感謝所有住戶長久以來的支持
萬聖節派對

上次的中秋節烤肉活動僅有四個建案的住戶就來了300多人
這次多了兩個建案的住戶量
從第一次電話邀約的200人左右
到活動前三天暴增到300多人
而活動當天實際來了450人一同共襄盛舉
這真的是我們始料未及的狀況
雖然現場已經盡力安排座位
但仍有許多人站著或是席地而坐的全程參與
給了我們最大的安慰與鼓勵
萬聖節派對

當天活動現場相當熱鬧
無論室內或戶外的人潮
幾乎都有水洩不通的情形
當天的來賓真的比我們預料的多很多
萬聖節派對


這次特別邀請眾多知名廠商
準備了精緻的美食與飲品
光是看了都會忍不住流口水

如果是 義亞料理的泰式風味菜非常獨特
吃起來口味不會太重
連牛肉也都入口即化
他們還特別精心佈置餐檯
真的是一間非常出眾的精緻料理餐廳
萬聖節派對

Afire樂火休閒家的團隊正賣力烤出上等的火雞
從南部來的山豬也烤的紅通通的
空氣中瀰漫著濃濃的烤肉香味
讓人無法抗拒
萬聖節派對

我們再次邀請了頗受住戶好評的歐洲麵包專家凱菲烘焙工坊
除了麵包的口感一級棒外
他們對食材更有著驚人的信念
若沒有買到歐洲或日本進口的麵粉就不開店
這種品質至上的堅持不愧是歐式麵包的佼佼者
萬聖節派對

凱菲烘焙工坊跟大硯建築團隊
在幾次活動的合作都非常愉快
這次還特別為了萬聖節派對
準備了三樣獨家的醬料給我們的住戶來賓享用
分別是的咖哩、肉醬與青醬
沾著麵包一起吃真是美味極了


吃完美食後
別忘記來點甘醇的湯頭
現場也準備了華川宴酸菜白肉鍋與麻辣鍋
讓住戶除了大口嚼肉外
還有濃厚有勁的熱湯可享用
萬聖節派對

說到派對當然要有點酒精來助興
一直相挺的葡萄酒專家開瓶為我們的住戶
精選了兩款適合當天活動的紅酒
萬聖節派對

若喝不慣紅酒的話
我們也準備了很順口的 Hoegaarden 比利時啤酒與海尼根
若女士們想要有點微醺的感覺
可以選擇Jess 161提供的比利時水果啤酒
若不喝酒也有可樂汽水及各種果汁供選擇
整個活動應有盡有
就是要給大硯建築的住戶們最完美的饗宴
萬聖節派對

美食當前實在難以拒絕
各樣的精緻餐餚都是大排長龍
而料理美食的師傅們
非常火速的端上一盤又一盤餐餚
來滿足住戶朋友們的味蕾
萬聖節派對


用完餐點後千萬別急著離開
這次活動的重頭戲就是來自比利時皇室御用巧克力Godiva
Godiva是國內外家喻戶曉的精品巧克力品牌
這次特別邀請他們官方贊助大硯建築的萬聖節派對

與Godiva討論這次的贊助案時
當我們呈現大硯建築團隊歷年來設計作品及住戶服務後
Godiva總公司感受到我們為”精品建築”的努力及讚賞
也希望藉由這次活動讓更多大硯建築的優質住戶成為Godiva的愛好者
免費贊助上千顆頂級巧克力與餅乾
讓來參加活動的住戶來賓們享用
萬聖節派對

除此之外Godiva還提供我們邀請的活動來賓獨家的優惠
憑大硯建築萬聖節派對的邀請卡
可至新竹大遠百B1的Godiva專門店兌換兩顆巧克力
並且享有特殊的滿額禮
如此的被Godiva這個精品巧克力品牌禮遇
也是對大硯建築品牌經營的另一種肯定
萬聖節派對


現場還有來自台北的魔術師表演
小小的撲克牌表演得出神入化
看完表演的住戶們都驚乎不已
萬聖節派對

還有神祕的塔羅牌占卜等著住戶們的光臨
一張張塔羅牌代表著不同的命運
在活動當天的晚上
占卜師熱情的為住戶們一一解答迷津
萬聖節派對


這次活動的大亮點就屬驚悚的「鬼屋」了
玄奘大學的學生們
成功將大硯如一的樣品屋
製造出陰森恐怖的氣氛
連裝飾的棺材、十字架
都有寒氣逼人的感覺
而鬼屋四處
充滿著血淋淋的內臟或是骷顱頭
不禁讓人狂起雞皮疙瘩
害怕的寒毛直豎了起來
萬聖節派對

同學們除了佈置外
還身兼鬼魅的角色
嘴裡不時嚼著新鮮的眼珠
還會用陰森的眼神望著你
如此應景的演出
只在大硯建築的萬聖節派對裡看的到
萬聖節派對

活動進行到一半時
我們招集所有小朋友們到會場的舞台中心
開始舉行一個為小朋友設計的活動
就是Trick Or Treat (給不給 不給糖就搗蛋)
由吸血鬼姐姐帶著所有的小朋友去跟海棉寶寶與派大星要糖果
每個小朋友都能拿到不同的糖果
當天所有的小朋友都非常開心的帶著糖果回家
萬聖節派對


活動當天
我們特地準備了一本關於大硯建築團隊的限量刊物要送給住戶們
這本集結大硯建築歷年的各項建築作品及團隊一直在推廣的生活理念
讓我們的住戶們感受住在大硯建築的房子裡
不單單只是購買了一間房子
而是不斷的與我們一起分享生活上的美學和歡樂
萬聖節派對


活動將近尾聲時
派對上發現有「壽星」出沒
這時美國隊長與綠巨人浩克發揮了正義的本能
毫不猶豫的將他擒住
赫然發現原來此壽非比獸…

原來是活動的前幾天
團隊接獲一名住戶太太的來電
述說先生剛好在活動當天生日
希望能請大硯建築團隊偷偷的給先生一個驚喜
這種事情當然是我們最樂意做的
二話不說馬上答應
就在活動尾聲前在所有住戶的祝福下
大家一起為這位幸運的壽星慶祝生日
在如此特別的時刻留下最美好的回憶
萬聖節派對

在來賓離開前
當然要來張大合照
將當天滿滿的歡樂
永遠記錄下來


我們心中的話:

當初要舉辦這樣的一個大型萬聖節派對
對團隊來說又是一個全新的突破
我們一方面擔心住戶的參加意願
另一方面也感受到打造萬聖節氛圍的困難度
不過感謝有這麼多住戶和好朋友們前來共襄盛舉這次的活動

當天許多愉快歡樂的畫面
到現在還是不斷的浮現在我們的腦海中